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Chefs d'entreprise, Artisans, Commerçants,

Associations et Micro entreprise

Vous souhaitez vous libérer des contraintes administratives de votre entreprise ? Vous ne pouvez pas embaucher actuellement de secrétaire ? Votre avez besoin de remplacer votre secrétaire absente momentanément ? Vous faîtes face à un surcroît d'activité temporaire ? 
 
SOSECRETAIRE
propose des prestations en gestion administrative, commerciale et en ressources humaines.

Quelques heures par jour, par semaine ou par mois en fonction de vos besoins et des compétences recherchées.
Aucun engagement sur la durée !

  1. GESTION ADMINISTRATIve

  • Accueil physique et téléphonique, 

  • Traitement de vos courriers, 

  • Rédaction de vos documents professionnels, 

  • Gestion de votre messagerie électronique,

  • Gestion de votre agenda/planning, 

  • Classements et archivages, 

  • Création de tableaux Excel (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes, 

  • Retranscription de fichiers audio (réunion, conférence, entretiens, courriers divers, etc...),

  • Impression et numérisation de vos documents,

  • Permanence téléphonique : réception et transfert de vos appels ...

2. GESTION COMMERCIALE

  • Saisie de vos devis, factures et bons de commande,

  • Suivi des règlements factures clients et fournisseurs,

  • Relances écrites ou téléphoniques des impayés,

  • Gestion des stocks. Mailing, gestion de la base de données clients.

  • Aide à l’organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu’au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d’avion/train/voiture, relations commerciales, etc . …).

 

 => Comptabilité : Accompagnement dans la préparation des documents à transmettre à votre comptable mensuellement pour votre déclaration de T.V.A. (rapprochement bancaire, rassemblement factures de vente, factures d'achat, tickets CB, etc. ... ).

 

   => Immobilier : Aide à la saisie des mandats de vente ou de location, tenue du registre des mandats, gestion et suivi des dossiers compromis de vente, publicités, gestion agenda des commerciaux pour visites des biens immobiliers, prise de rendez-vous pour réalisation des diagnostics immobilier.

​

  => Création entreprise : Accompagnement pour la réalisation d'un dossier en vue de l'immatriculation de votre entreprise (SARL, SAS, SASU, EURL, MICRO ENTREPRISE), création & mise à jour d'un site internet, réalisation de vos documents publicitaires (papier à en-tête, cartes de visite, plaquettes commerciales, étiquettes, bulletins d’information, affiches, cartes de vœux, cartes d’invitation, etc. … ), petites annonces (web, presse, internet).

3. GESTION DU PERSONNEL

  • Ressources humaines : Aide au recrutement de personnel suivant vos critères de sélection (rédaction et diffusion des annonces,  tri pré-sélectif des candidatures, organisation des rendez-vous pour entretien, rédaction des courriers de réponse…),

 

  • Gestion et suivi de vos dossiers salariés : envoie des éléments nécessaires à votre comptable pour l'établissement des contrats de travail, déclaration Urssaf, mise en place des procédures d'embauche et licenciement,  envoie éléments de paie : absences, congés salariés/intérimaires, formations. Tenue du registre des entrées/sorties, suivie des visites médicales.

secrétaire83, devis gratuit, sonia bertone

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